下列四项文件是报税时不可或缺的：

1.各种W-2表格 

国税局规定公司企业必须在来年的1月31日以前，发给每位员工W-2表格；这份表格之所以重要，是因为上面所列的数据关系到你的报税。W-2会列出你有关联邦税和州税的收入，并列出预付项目如：预付所得税、支付社安金和联邦医疗保险(Medicare)的薪资税、退休计划、弹性支出帐户或健康储蓄账户的提拨等。

2.各种1099表格

1099表有很多种，几乎包含所有除了工作所得以外的收入；透过中介交易的投资收入列在1099-B，股息收入列在1099-DIV，银行利息收入列在1099-INT；另外独立合约商的收入一般列在1099-MISC，该表通常是在1月底至2月中会收到。

3.各种1098表格

1098表格大多和房屋抵押贷款有关，包含贷款利息、资产税金、和贷款保险等。

1098-T表格则和学杂费用相关，纳税人可以此申请与教育有关的抵扣税。

1098-E表格列出学生贷款，这种款项也可扣税。

4.2019年账户明细

最后，搜集好所有个人帐户的资金交易明细，在申报收入或扣税时可作为凭据；银行账户的明细可以帮助你核对1099税表上的收入，并且列出其他可能可以扣税的项目；另外，信用卡年底明细单也可能含有可扣税的开销。